Motiveres du af at udvikle og optimere HR/Løn-driften, og har du et skarpt blik for sammenhængen mellem data, systemer og overenskomster? Har du styr på løn, og trives du en rolle, hvor kvalitet, struktur og samarbejde er afgørende?
Vi søger en HR Operations Specialist, der kan styrke vores HR/Løn-setup og sammen med resten af teamet sikre høj kvalitet i processer, data og systemer.
Om stillingen
Som HR Operations Specialist bliver du en central del af vores HR-team og får ansvar for den daglige lønadministration i samarbejde med fire kollegaer.
Du vil arbejde bredt med medarbejderrejsen, men med særligt fokus på lønadministration og -processer, HR-systemer og datakvalitet. Rollen kombinerer daglig drift, support til organisationen og løbende optimering af HR- og lønprocesser, så vores setup er præcist, compliant og effektivt.
Qua din høje faglighed bliver du en vigtig sparringspartner for både ledere og kollegaer, når det gælder løn, overenskomster og HR-processer.
Dine primære arbejdsopgaver
- Månedlig lønkørsel fra A-Z for 3-5 af vores varehuse
- Håndtering af ferie, sygdom, barsel og refusion
- Afstemning og kvalitetssikring af løndata
- Vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-, løn- og tidsregistreringssystemer, herunder også videreudvikling af systemerne
- Support til vores varehuse i Timegrip
- Rådgivning af ledere og medarbejdere om løn- og overenskomstforhold
- Deltagelse i optimering og digitalisering af lønprocesser
- Sikre korrekt håndtering af ansættelsesretlige forhold, dokumenter og compliance
- Udarbejdelse af rapporter og analyser
Din profil
Vi forestiller os, at du:
- Har minimum 5 års erfaring med HR- og lønadministration i en mellemstor eller større organisation (gerne fra detailbranchen, men ikke et krav)
- Har kendskab til gældende lovgivning og overenskomster - primært HK Butik og HK Funktionær
- Har erfaring med opsætning, drift og brug af komplekse løn- og tidsregistreringssystemer – kendskab til Visma HR/Løn og Timegrip er en fordel (eller lyst til hurtigt at lære dem)
- Har stærk systemforståelse og trives med datadisciplin og digital HR/løn-drift
- Arbejder struktureret, omhyggeligt og med blik for detaljer
- Motiveres i en rolle, hvor både faste driftsopgaver og udviklingsopgaver er en del af din hverdag
- Arbejder selvstændigt og følger opgaver helt til dørs
- Kommunikerer klart, samarbejder bredt og fremmer en god service på tværs af organisationen
Vi tilbyder
- En selvstændig rolle med ansvar for centrale HR- og lønprocesser
- Mulighed for at præge og udvikle vores HR/Løn-processer og systemunderstøttelse
- Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed og dygtige kollager at sparre med
- Gode muligheder for faglig udvikling inden for både løn, HR-jura og HR-IT, alt efter kvalifikationer
- En arbejdsplads, hvor trivsel, sparring og samarbejde vægtes højt
Er du interesseret – eller har du lyst til at høre mere?
Så er du velkommen til at kontakte Teamleder i Løn, Anne Holst, aho@bauhaus.dk.
Send dit motiverede CV hurtigst muligt, hvor du kort beskriver, hvorfor du ser dig selv i denne stilling. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vores nye kollega er fundet.
Vi glæder os til at høre fra dig!
